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CFO職場:非財(cái)務(wù)專業(yè)出身財(cái)務(wù)總監(jiān)指南

發(fā)布時(shí)間:2017-04-27 16:58:52
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作為一名非財(cái)務(wù)專業(yè)出身、半路出家的財(cái)務(wù)總監(jiān),彭瓊在財(cái)務(wù)管理的路上可謂做得游刃有余。在彭瓊看來,雖然從業(yè)經(jīng)驗(yàn)比科班出身要短,但這也讓自己在進(jìn)入財(cái)務(wù)領(lǐng)域之前領(lǐng)略到不同的風(fēng)景,更能傾聽和了解業(yè)務(wù)人員的需要,在堅(jiān)持原則之下更能保持相當(dāng)?shù)撵`活性。

如今剛剛加盟一家新公司不久的彭瓊希望自己能夠在職業(yè)發(fā)展上更進(jìn)一步,也希望自己能夠做到工作和生活的平衡,就像朗費(fèi)羅的《人生頌》里說的那樣——“不斷地進(jìn)取,不斷地追求;學(xué)會勞動,學(xué)會等待。”(Still achieving, still pursing; learn to labor and to wait)。

半路出家

《首席財(cái)務(wù)官》雜志:您并不是財(cái)務(wù)專業(yè)科班出身,那么是如何走上財(cái)務(wù)這條道路的?

彭瓊:1994年廈門大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入了一家國營企業(yè),開始了天天一杯清茶一份報(bào)紙的工作。最終這種過于清閑的生活讓我在一年半后實(shí)在忍無可忍的跳槽了。隨后我加入了一家民營企業(yè),從事進(jìn)出口工作,這次工作發(fā)生了天翻地覆的變化成了天天加班。在這種狀態(tài)下,我堅(jiān)持了四年,最后還是又跳到了一家外資企業(yè)做財(cái)務(wù)總監(jiān)秘書。在這里我生平第一次接觸了EPR系統(tǒng),當(dāng)時(shí)公司用的是SAP,感覺很新奇。而且也是在這里,我認(rèn)真思考了自己的職業(yè)方向。

為了給自己的職業(yè)生涯轉(zhuǎn)換提供一個(gè)更好的平臺,2001年我辭職去中歐國際工商學(xué)院攻讀全職的MBA課程。

MBA畢業(yè)后,BP(福建)石油有限公司給我這樣一個(gè)沒有財(cái)務(wù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人提供了一個(gè)財(cái)務(wù)部的工作機(jī)會,應(yīng)該說非常感謝BP,這次的工作讓我由此走上了財(cái)務(wù)崗位。一年半之后,我晉升至財(cái)務(wù)總監(jiān)。我一直覺得機(jī)會和努力一樣重要,當(dāng)然在任何情況下都要選擇努力,因?yàn)椴恢朗裁磿r(shí)候機(jī)會就來了,但是相信機(jī)會總是會來的就好了。

《首席財(cái)務(wù)官》雜志:通常如何挑選公司,最看重新公司的哪些因素和方面?

彭瓊:我很看重公司宣揚(yáng)的價(jià)值觀,這點(diǎn)對我而言很重要,我喜歡自由平等的工作氛圍,工作報(bào)酬基于業(yè)績和專業(yè)能力而不是其他方面,尊崇商業(yè)道德和職業(yè)行為守則;其次工作是否提供了新的挑戰(zhàn)和機(jī)會;最后但決不是最不重要的——薪酬福利,一個(gè)不能提供員工合理薪酬福利的公司通常不值得為之工作。

新官上任無需三把火

《首席財(cái)務(wù)官》雜志:無論是從BP到科維彤創(chuàng),還是從科維彤創(chuàng)跳槽到太平地毯,行業(yè)跨越都很大。對于不同的行業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理有何不同?

彭瓊:財(cái)務(wù)管理對于任何行業(yè)和任何企業(yè)而言,最主要的目標(biāo)都是為股東創(chuàng)造價(jià)值,這一點(diǎn)沒有任何差別。當(dāng)然在具體財(cái)務(wù)管控上可能會因行業(yè)特點(diǎn)的不同而有所側(cè)重,比如在零售業(yè)我會花更多的時(shí)間在現(xiàn)金和庫存風(fēng)險(xiǎn)控制上,而在制造業(yè)則會更側(cè)重成本控制和分析。

《首席財(cái)務(wù)官》雜志:您一直在外企工作,外企的文化有哪些特點(diǎn)?財(cái)務(wù)管理有何特點(diǎn)?

彭瓊:我工作過的外企通常都制定有很規(guī)范的員工行為守則,尊重員工,鼓勵開放和直接的溝通,應(yīng)該很適合“除了專業(yè)能力以外的資本為零”的人加入。

財(cái)務(wù)管理方面,外企通常都是雙線匯報(bào)的,直線匯報(bào)給上一級財(cái)務(wù)總監(jiān),虛線才匯報(bào)給同級的總經(jīng)理等業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人。這樣的匯報(bào)線安排有利于實(shí)施有效的內(nèi)部控制,降低公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然作為財(cái)務(wù)總監(jiān)除了本職的工作范圍,也要同時(shí)做好總經(jīng)理的業(yè)務(wù)合作伙伴和有效管控風(fēng)險(xiǎn)之間的平衡。

《首席財(cái)務(wù)官》雜志:對于“空降兵”如何融入新的公司有何經(jīng)驗(yàn)和技巧分享?

彭瓊:應(yīng)該說我本人“空降兵”的經(jīng)驗(yàn)還是很美好的,因?yàn)槲铱战档降亩际呛芫礃I(yè)、穩(wěn)定和團(tuán)結(jié)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),當(dāng)然另一方面而言就是太缺乏變化、所有的事情都按部就班。

對于空降兵而言,新官上任三把火不是一個(gè)好的選擇。我認(rèn)為第一步要做到尊重和了解,第二步才是改變和提高。空降到一個(gè)團(tuán)隊(duì),你其實(shí)還不是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,只是一個(gè)掌權(quán)者。所謂的領(lǐng)導(dǎo)者,就是要有愿意追隨你的人,要有共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),空降之初很難具備這兩條。因此我覺得只有當(dāng)空降兵已經(jīng)從掌權(quán)者轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)者時(shí),再開始實(shí)施變革計(jì)劃才比較可能有好的結(jié)果。當(dāng)然在整個(gè)過程中,每個(gè)人帶來經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也帶來他的偏見,每個(gè)人都是習(xí)慣的動物,我會經(jīng)常提醒自己你希望這樣做是因?yàn)檫@樣做更好,還是僅僅因?yàn)檫@樣做你更習(xí)慣而已。這種自我覺察對“空降兵”而言也是很重要的。

此外必須強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,太平地毯在廈門是一家新設(shè)立的公司,我是財(cái)務(wù)部的第一個(gè)成員目前也是唯一一個(gè),談不上“空降”。目前這份新工作完全是從零開始,我身兼數(shù)職,也算是不一樣的經(jīng)歷。

善假于物

《首席財(cái)務(wù)官》雜志:近些年國內(nèi)企業(yè)的生存狀態(tài)并不是很好,成本高企、國內(nèi)國際環(huán)境不穩(wěn)定等等,這給財(cái)務(wù)管理帶來了怎樣的難度和特點(diǎn)?

彭瓊:作為企業(yè)而言,就是要為客戶提供好的產(chǎn)品和服務(wù),贏得市場,賺取利潤。所謂的成本高企、國際國內(nèi)環(huán)境不穩(wěn)定等外在環(huán)境都是企業(yè)面臨的常態(tài),對財(cái)務(wù)管理而言也無新意,無非還是要管好錢從哪里來,花到哪里去的問題。

在我看來,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的彼此跨界很重要,比如財(cái)務(wù)分析的工作不是在報(bào)表出來后,而是在業(yè)務(wù)開始之初即對整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行最符合價(jià)值創(chuàng)造的設(shè)計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制;此外傳統(tǒng)上屬于財(cái)務(wù)職能的營運(yùn)資本管理,如果借助精益六西格瑪?shù)裙ぞ撸缮a(chǎn)部、銷售部等一線運(yùn)作部門來實(shí)施改善方案,可以帶給財(cái)務(wù)部單獨(dú)管理意想不到的收獲。

《首席財(cái)務(wù)官》雜志:財(cái)務(wù)管理有很多工具,包括信息化、預(yù)算等等,您怎么看待這些工具并且是如何應(yīng)用的?

彭瓊:財(cái)務(wù)管理的工具確實(shí)很多,你方唱罷我登場,為了工具而工具,有時(shí)令人茫然不知是在用工具還是被工具用。比如信息化,收集了比過去多得多的數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)分析出來的結(jié)果是否能告訴我們后面隱藏的問題,則未必是信息化本身可以解決的。

再比如預(yù)算,預(yù)算是一年做一次,更進(jìn)一步,不僅有年度預(yù)算,更有月度的滾動預(yù)測,每個(gè)月的差異分析不僅和預(yù)算比,還和滾動預(yù)測比較。這些預(yù)算和預(yù)測在讓所有相關(guān)部門疲于奔命的同時(shí)是否更好地創(chuàng)造了價(jià)值,我有時(shí)深表懷疑。

當(dāng)然并不是說不需要這些工具,實(shí)際上也真的需要,如果沒有這些工具就完全沒辦法做工作。只是這些工具有日漸繁復(fù)復(fù)雜的趨勢,是我不想看到的,大道至簡,多則惑少則得,這是我對應(yīng)用這些工具的期望。

《首席財(cái)務(wù)官》雜志:近些年來,國內(nèi)對于財(cái)務(wù)管理的理解和定位提升很多,您怎么看待財(cái)務(wù)的價(jià)值? 對于財(cái)務(wù)從后端向前端的轉(zhuǎn)變,您有何體會?

彭瓊:在微信上有這樣一個(gè)小故事,很有意思:向爸爸借了500元,向媽媽借了500元,買了雙皮鞋用了970元。剩下30元,還爸爸10元,還媽媽10元,自己剩下10元,欠爸爸490元,欠媽媽490元,490+490=980。加上自己的10元=990元。還有10元去哪里了?我的回答是,“這就是非財(cái)務(wù)人員問財(cái)務(wù)問題時(shí)經(jīng)常犯的錯誤。借了1000,還了20,負(fù)債980。手上的鞋價(jià)值970,還有現(xiàn)金10元,資產(chǎn)980元。錯誤的問題不可能有正確的答案。”

財(cái)務(wù)的價(jià)值就在于反映公司運(yùn)作的真實(shí)情況,幫助管理層問正確的問題,選擇最合適的解決方案。我個(gè)人的體會是財(cái)務(wù)從后端向前端的轉(zhuǎn)變,最主要的是對公司前端經(jīng)營情況的深入理解和把握,數(shù)字畢竟是數(shù)字,重要的是理解數(shù)字背后的含義;其次是對公司管理層非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn),確保大家對財(cái)務(wù)報(bào)表和各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)的理解是一致的,會問正確的問題,了解各項(xiàng)糾正措施對財(cái)務(wù)報(bào)表的影響。現(xiàn)在各類針對非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)培訓(xùn)層出不窮,就體現(xiàn)了這種趨勢。就我個(gè)人而言,我也會為所在公司的非財(cái)務(wù)經(jīng)理人提供這方面的培訓(xùn),磨刀不誤砍柴工。否則如果總經(jīng)理經(jīng)常像上述微信里那樣來問公司的財(cái)務(wù)問題,那就悲催了。

最后,我想強(qiáng)調(diào)的是“有為有位”。現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)人員都有“無為”的思想,在他們看來,財(cái)務(wù)人員什么都不做看起來就沒有風(fēng)險(xiǎn)了,其實(shí)這才是最大的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)在踩好剎車的同時(shí)要保持一定的車速,否則車都停了,所謂的風(fēng)險(xiǎn)管控也就沒有意義了。

   原標(biāo)題:CFO職場:非財(cái)務(wù)專業(yè)出身財(cái)務(wù)總監(jiān)指南

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