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辦公管理費屬于什么費用?oa協同辦公管理系統具體是什么?

發布時間:2023-05-24 10:34:35
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來源:產業經濟網
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辦公管理費屬于什么費用?

辦公費用計入管理費用科目。一般情況下,購買辦公用品類的小額支出,是直接計入管理費用中的。如果金額較大,低值易耗品可以提前預付,然后轉化為管理費。

1、辦公費屬于“管理費用”中核算的一種費用(在財務核算中,屬于在發生當月就應當核算的一種即時性支出);

2、辦公費主要是指行政部門在辦公過程的支出,如文具、紙張(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、通信費以及銀行結算單據工本費等;

3、需要說明的是:“辦公費”要與“低值易耗費用”有所區別,低值易耗是指與生產直接相關的耗損性支出,例如:工人的勞保用品等。

oa協同辦公管理系統具體是什么?

所謂協同,就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協同的軟件都可以稱作是協同軟件。協同OA、協同辦公系統是因為基于OA并超越OA的概念,所以我們常叫協同OA,協同OA是利用網絡、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。

從概念上可以得出,協同并不是新生事物,它是隨人類社會的出現而出現,并隨著人類社會的進步而發展的。當技術從人們日常生活和商業社會的邊緣逐漸成為核心,人們就越來越需要技術來提供更多的東西。

強調協同,不僅僅是OA內部的協同,而應該是OA與其它業務系統間的協同、無縫對接。近些年來不少企業都建立自己的OA系統,上馬了財務軟件,并陸續引入了進銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統,這些系統雖在提升企業效率和管理的同時,也形成了各自為政的信息孤島,難于形成整合效應來幫助企業更高效地管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件便成了大勢所趨,將愈來愈受企業的歡迎。那如何解決OA與業務系統的結合甚至是無縫隙結合呢?

OA產品必須具有強大的協同功能,首先內部的協同,現在更重要的是與其他業務系統的協同,能把企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務數據集成到工作流系統中,使得系統界面統一、帳戶統一,業務間通過流程進行緊密集成,而不必切換到不同系統進行調用,查閱數據能方便自如。OA和其它業務系統的結合、無縫集成主要體現在統一技術標準、理念上的集成,只有制定OA統一產業標準,各家廠商都使用標準化的協議,才能使各種系統更好地結合和對接;同時系統內應采用開放式體系結構,各個模塊獨立實現,并具有標準接口,能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎。

當然,OA要真正徹底實現協同化,與其它業務系統實現無縫集成協同,還需各方付出長期艱辛的努力。

延伸閱讀:

什么是OA?

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。

辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。

開發者生產力工具大全:

從人工到自動化,從重復到創新,技術演進的歷程中,都伴隨著開發者工具類產品的發展,所以這里整理近幾年口碑良好,使用廣泛的22款程序員生產力工具。

1.研發項目管理與協作:PingCode

優點:讓工作推進、進度/問題追蹤、團隊協作變得更簡單,2021年研發項目管理榜單TOP1(36Kr)。

簡介:覆蓋研發全生命周期,廣泛用于需求、版本、項目(敏捷/kanban/瀑布)、測試、缺陷、文檔、效能等環節管理與協作。并且集成github、gitlab、jinkens等主流工具,支持私有部署、在線等多種部署使用方式。

【教程/官網】

2.任務管理/甘特圖制作工具:Worktile

優點:功能成熟、性價比高、國內市場占有率最高的團隊任務工具;

簡介:在功能上Worktile 是一個工具集合,它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表,以及具備豐富的模板市場。

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3.分布式版本控制系統:Git

優點:分布式開發、速度快、靈活

簡介:Git是一個開源的分布式版本控制系統,可以有效、高速地處理從很小到非常大的項目版本管理。也是Linus Torvalds為了幫助管理Linux內核開發而開發的一個開放源碼的版本控制軟件。

【教程/官網】

4.數據庫管理工具:Navicat

優點:高效、安全,最好用的數據庫管理工具。

簡介:“Navicat”是一套可創建多個連接的數據庫管理工具,用以方便管理 MySQL、Oracle、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、MariaDB 和 MongoDB 等不同類型的數據庫,它與阿里云、騰訊云、華為云、Amazon RDS、Amazon Aurora、Amazon Redshift、Microsoft Azure、Oracle Cloud 和 MongoDB Atlas等云數據庫兼容。

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   原標題:辦公管理費屬于什么費用?oa協同辦公管理系統具體是什么?

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