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觀點:人力資本信息系統的內容包括哪些? 人力資本信息系統的管理是怎么樣的?

發布時間:2023-06-20 13:14:32
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來源:創業新聞網
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人力資本信息系統的內容包括哪些?

一個典型的人力資本信息系統應該包含如下子系統:

(1)人事人才檔案管理系統。這是最基本的人力資本信息系統,包括企業人力資源基本狀況與評價檔案的管理,如人員代碼、姓名、民族、年齡、文化等;人才檔案管理;人才家庭背景管理;人才健康管理;人才心理管理;技術發明與創新和科技成果管理等。

(2)人力資本儲備管理系統。主要反映企業人力資本素質與結構、人力資本測評的結果、特殊人才儲備與開發等。

(3)人力資本日常考核管理系統。主要包括人員日常考核情況,人才獎懲情況,人力流動情況(內部崗位變動、調動與辭退)等。

(4)薪酬與福利管理系統。

(5)人力資本招聘與遴選管理系統。包括人力擴張計劃以及供求預測。

(6)人力資本培訓與開發管理系統。主要記錄企業日常的員工培訓與開發方案,實施情況以及培訓與開發效果的評估。

(7)社會保險管理系統。主要包括國社會保障法規,企業繳費記錄,繳費的審核,年終對賬,關系轉移等。

(8)退休人員管理系統。主要包括離、退休員工概況,離、退休人員工資福利發放,離、退休人員組織活動管理,離、退休人員心理管理等。

(9)企業外部人力資本信息管理。主要收集企業主要競爭對手的人力資本及其管理情況,社會人力資本供給和需求的情況。

(10)人力資本核算管理系統。主要進行人力資源會計核算的匯總和提交人力資本內部審計報告。各子系統之間密切聯系,相互配合,形成一個人力資本動態管理大系統,保證企業按照預定目標穩步向前發展。

人力資本信息系統的管理是怎么樣的?

人力資本信息系統應該分成3個層次來管理:一是企業的信息系統網絡管理中心,二是企業的人力資本管理中心,三是各個基層的日常管理。這3個層次的管理權限是有很大的區別。例如,人力資本管理中心負責整個人力資本信息系統的日常運行,負責各個人力資本管理依靠數據庫的和維護;基層管理部門只能查看基層的人才檔案,不能修改,負責將本部門的日常人力資本考核信息向上傳輸;而企業管理信息系統的網絡管理中心擁有最高的管理權,它負責整個企業管理信息系統的日常管理、授權和維護等。

從整體上講,人力資本信息系統是企業管理信息系統的一個子系統,其建立和運行服從于整個企業管理信息系統建設和運行的需要,這也就要求我們必須從整個企業管理信息系統運行的角度來進行人力資本信息系統的管理。在討淪人力資本信息的維護時,我們指出,人力資本信息維護的主要目的在于保證人力資本信息的準確、及時、安全和保密。因此,人力資本信息的管理必須立足以下幾點:

1.確保人力資本信息系統信息的有效所謂有效,是指信息如實反映了企業人力資本的真實情況,并有助于企業的人力資本管理和生產經營決策。信息的有效除了信息的真實和滿足企業管理決策的需求外,還含有及時的要求,即信息能及時反映企業人力資本經營的最新情況和能按企業人力資本管理及生產經營決策的需求及時提供所需信息。

2.確保人力資本信息系統中信息的暢通所謂暢通,是指人力資本信息系統的運行必須確保信息的雙向暢通流動,既能確保使用者方便取得信息,又能使使用者對信息的要求和認識以及各種信息及時反饋給系統管理中心,以便人力資本管理中心及時更新信息。

3.確保人力資本信息系統的安全.所謂安全,一方面是指企業核心機密的人力資本管理信息不被競爭者所知,另一方面是指維護系統運行的安全,防止信息的丟失和被任意篡改。在人力資本成為現代企業核心競爭資本的今天,其信息系統安全的重要地位便日益突出。

標簽: 人力資本信息系統的內容系統的管理人才

   原標題:觀點:人力資本信息系統的內容包括哪些? 人力資本信息系統的管理是怎么樣的?

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